PANDUAN PENGAJUAN USULAN HIBAH
PENULISAN BUKU TEKS PROGRAM PASCASARJANA
UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG
A. Ketentuan Umum
Penulisan Buku Teks Perguruan Tinggi yang dikelola oleh Program Pascasarjana Universitas Negeri Semarang (PPs UNNES) melalui Gugus Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (GPPM) ini, terbuka bagi semua dosen PPs UNNES terutama bagi yang telah memiliki naskah buku teks pembelajaran yang diturunkan dari pengalaman hasil penelitiannya selama ini, ditambah dengan hasil penelitian orang lain yang dilakukan di Indonesia dalam bidang ilmu apapun tetapi belum diterbitkan dan belum pernah dibiayai oleh lembaga lain. Akan tetapi program ini tidak dimaksudkan untuk menulis ulang Tesis atau Disertasi menjadi sebuah buku. Argumentasinya, tidak sedikit jumlah dosen PPs UNNES yang telah berpengalaman dalam melakukan penelitian selama ini, namun belum sempat menerbitkan dalam bentuk buku teks seperti yang diminta dalam berbagai hibah penelitian. Banyak Dosen PPs UNNES yang selama ini berhasil mengikuti program penelitian multitahun seperti; Hibah kompetensi, Hibah Stragnas, Rapid, Hibah Pascasarjana, Hibah Bersaing, Fundamental, dan Hibah Unggulan Perguruan Tinggi, serta Riset Unggulan lainnya. Dengan demikian, dosen tersebut dipandang telah menguasai state of the art dalam bidang keahliannya. Pengalaman tersebut sepatutnya dapat dimanfaatkan sebagai modal dasar untuk menulis buku teks. Namun sangat disayangkan jumlah buku teks yang ditulis dosen PPs UNNES masih sangat sedikit jika dibandingkan dengan jumlah dosen yang tercatat di PPs UNNES masih sangat langka.
Program hibah ini diutamakan tidak untuk membiayai penyiapan atau penerbitan naskah buku yang belum disiapkan atau laporan penelitian, tetapi lebih diutamakan untuk membantu penyempurnaan penulisan, atau penggandaan naskah akhir, bagi dosen penulis buku teks yang dimaksud dan belum mendapatkan dana bantuan. Program hibah ini lebih diutamakan lagi untuk membantu pembiayaan penulisan buku teks hasil penelitian yang berbasis pengembangan prodi di PPs UNNES. Dengan demikian, PPs UNNES melalui GPPM mengharapkan bagi semua dosen PPs UNNES yang telah memiliki buku teks jadi atau naskah cetak (blue print) buku teks tersebut dapat segera mengisi formulir dan mendaftarkan diri agar dapat diikutkan dalam seleksi selanjutnya untuk dapat mendapatkan dana hibah tersebut.
Berbagai hal lain yang berkaitan dengan hibah ini, diharapkan untuk segera disiapkan. Jika naskah buku teks yang telah memperoleh dana bantuan ini nanti diterbitkan oleh penerbit komersial, maka hak penulisan dan pengarangan serta royalti, tetap masih berada pada penulis buku teks tersebut. Namun demikian, hak kepemilikan royalti tersebut selain tetap menjadi hak penulis buku teks juga menjadi hak milik PPs UNNES. Royalti yang dimaksud dalam hal ini adalah suatu penghargaan yang perlu diraih untuk menggerakkan perguruan tinggi berotonomi. Perlu ditambahkan bahwa kredit kum penulisan buku teks menurut peraturan kenaikan pangkat yang baru cukup menarik dalam bidang ilmu apapun serta menjadi salah satu syarat agar prodi yang ada di PPs mendapatkan nilai akreditasi baik.
B. Maksud dan Tujuan
Program hibah ini bertujuan untuk memacu para dosen PPs UNNES untuk terus aktif meneliti dan terus menulis, khususnya menulis buku teks. Kegiatan seperti ini dimaksudkan untuk lebih memperkaya wawasan ilmiah seorang dosen dalam kegiatan meneliti dan mengajar di PPs UNNES. Selanjutnya, juga akan lebih mempermudah, serta memotivasi dan mendorong para mahasiswa di PPs UNNES untuk ikut aktif terlibat dalam penelitian tersebut dan proses pembelajarannya, karena buku teks yang dihasilkan oleh dosen tersebut akan menjadi sarana belajar atau pemahaman ilmu yang bermanfaat di PPs UNNES.
C. Persyaratan Penerima Hibah
Program ini terbuka bagi semua dosen PPs UNNES yang telah mempunyai naskah buku teks yang belum terbit dan belum pernah mendapat dana hibah ini. Program ini tidak diperuntukkan bagi dosen PPs UNNES yang pernah menerima hibah buku teks. Jenis buku yang dapat diajukan untuk mendapatkan biaya penerbitan dari program ini adalah buku ajar, monograf, kompendium, pengayaan pembelajaran atau modul pengajaran, yang didasarkan pada data hasil penelitian yang diselenggarakan di Indonesia serta telah memiliki ISBN. Naskah buku teks yang dimaksud tersebut lebih diutamakan hasil penelitian berbasis pengembangan prodi yang ada di PPs UNNES. Selain itu, naskah tersebut bukan merupakan revisi buku teks yang sudah terbit, dan bukan hasil terjemahan atau saduran, sehingga dengan sendirinya tetap harus bebas dari plagiarisme. Naskah buku yang diajukan harus sudah lengkap dan siap dicetak.
Unsur naskah buku teks yang harus ada: (1) Prakata, (2) Daftar Isi, (3) Isi Pokok Buku yang terbagi dalam bab serta sub bab atau bagian, beserta tujuan instruksionalnya, (4) Daftar Pustaka, (5) Glosarium, (6) Indeks (sebaiknya ada).
Naskah buku teks tersebut beserta persyaratanya dapat dikirimkan ke PPs UNNES melalui GPPM yang terdiri atas:
1. Surat pengantar
2. Tiga buah buku teks yang telah jadi, atau Satu salinan naskah buku yang diketik dengan komputer huruf Times New Roman (font 12) pada kertas ukuran A4 dengan jarak 1,5 spasi, beserta softcopy dalam CD. Jumlah halaman buku tidak kurang dari 200 halaman, tidak termasuk Prakata, Daftar Isi, dan Lampiran.
3. SK terakhir pengangkatan sebagai dosen tetap perguruan tinggi yang bersangkutan.
4. Biodata setiap penulis berisi
a. Nama, alamat kantor dan rumah, nomor telepon/faks kantor, rumah, dan alamat email
b. Riwayat pendidikan sejak tingkat sarjana (S-1) hingga S3 atau Profesor
c. Nama mata kuliah yang diasuh di PPs UNNES
d. Jumlah mahasiswa bimbingan yang telah memperoleh Diploma (D), Sarjana (S-1), Magister (S-2), dan Doktor (S-3).
e. Penelitian yang pernah dilakukan dengan sponsor yang membiayai
f. Daftar tulisan yang diterbitkan dalam berkala ilmiah.
5. Surat pernyataan di atas kertas segel yang memuat:
a. Bahwa buku teks tesebut belum pernah diterbitkan dan bebas dari plagiarisme
b. Bahwa semua penulis (bila lebih dari seorang) bersedia menuntaskan naskah buku sesuai yang ditentukan di dalam perjanjian hibah
c. Menyebutkan bidang ilmu berdasarkan “konsorsium” ilmu (Agama, Sastra/Filsafat, Pendidikan, Hukum, Ekonomi, Sosial, Pertanian, MIPA/Farmasi, Teknik, Psikologi, Kesehatan/Olahraga, dan Seni) dan Prodi yang bersangkutan di PPs UNNES.
d. Pengesahan surat pernyataan oleh Direktur PPs UNNES atau Ketua LP2M UNNES.
6. Pendamping
a. Setiap pengusul diperbolehkan mengajukan calon yang sesuai untuk menjadi pendampingnya. Untuk itu dipersyaratkan bahwa calon pendamping tidak berasal dari satu lembaga, memiliki bidang kepakaran sesuai dengan bidangnya, bersedia dan punya waktu untuk melakukan pendampingan, punya pengalaman menulis buku, punya kelayakan akademis sebagai pembimbing, tidak punya benturan kepentingan dengan naskah dan penulis yang akan didampingi. Oleh karena itu diharapkan CV calon pendamping yang bersangkutan dapat dilampirkan pula.
b. Penunjukan pendamping menjadi kewenangan PPs UNNES, sehingga ada kemungkinan bahwa yang ditunjuk adalah pakar lain.
7. Hal-hal lain yang harus diperhatikan dan dipenuhi sebagai peryaratan dalam penulisan buku teks di PPs UNNES pada periode tahun anggaran 2012 adalah sebagai berikut.
a. Dalam bagian Prakata harus dituliskan mengapa buku teks tersebut ditulis, siapa khalayak pengguna buku, bagaimana struktur buku, dan apakah ada pesan khusus bagi pengguna buku yang dimaksud.
b. Pembagian bab sebaiknya merata atau seimbang dan konsisten banyaknya sub-bab: tidak dibenarkan ada bab yang terlalu banyak mengandung sub-bab, tetapi ada pula bab yang tidak mengandung sub-bab.
c. Tujuan mempelajari setiap bab (tujuan instruksional) sebainya dituliskan juga dan mencerminkan standar kompetensi yang dituju.
d. Buku teks atau naskah yang ditujukan untuk mahasiswa sebaiknya dilengkapi dengan pertanyaan soal latihan dan cara pemecahan soal.
e. Menggunakan bahasa Indonesia yang baku dan standar EYD.
f. Jika digunakan istilah asing harus taat azas dan standar serta tidak terlalu banyak.
g. Ada glosarium untuk istilah penting, baik berupa padanan atau sebagai penegasan definisi istilah yang digunakan dalam isi buku teks yang dimaksud.
h. Jika ada Ilustrasi dalam buku hanya untuk menjelaskan teks yang dibuat sendiri oleh penulis, dan bukan ilustrasi hasil jiplakan dari sumber asing tanpa memperhatikan masalah HKI.
i. Buku teks yang dimaksud bukan penulisan ulang disertasi atau tesisnya
j. Gaya penyajian bukan berupa catatan kuliah atau media pembelajaran
k. Sebaiknya ada indeks yang minimal sebagai kata kunci di setiap babnya
l. Buku teks yang akan dibantu pembiayaannya oleh PPs UNNES pada periode ini lebih diutamakan yang merujuk pada hasil-hasil penelitian di dalam negeri, khususnya yang berbasis pengembangan prodi di PPS UNNES. Jika tidak ada penelitian yang berbasis prodi, maka harus tetap merupakan hasil penelitian sebagaimana yang diinginkan dalam program penulisan buku teks di Indonesia selama ini. Buku teks yang dimaksud bukan saduran dari buku teks berbahasa asing yang diterjemahan dan bukan pula kumpulan “kliping”.
D. Mekanisme Seleksi dan Evaluasi
1. Naskah dari pengusul akan diseleksi oleh suatu tim dan dievaluasi berdasarkan persyaratan administrasi dan kriteria penilaian yang telah ditentukan.
2. Kriteria penilaian antara lain: kesiapan naskah, kelengkapan unsur suatu buku teks, kaitan bahan yang dibahas dan hasil penelitian yang dilakukan di Indonesia, kemutakhiran pustaka, rekam jejak peneliti, produktivitas publikasi artikel ilmiah, keterkaitan naskah dengan pengajaran dan penelitian, keterbacaan naskah dengan jelas, kualitas ilustrasi, khalayak pembaca, dan kriteria lainnya yang mendukung.
3. Pada tahun anggaran 2012 ini, tim akan menentukan 5 naskah buku yang akan diberi hibah, dan dimungkinkan dapat ditambah sesuai kualitas dan kuantintas peserta serta dana yang tersedia di PPs UNNES.
4. Penulis atau penulis pertama dari naskah buku yang telah terpilih akan diundang ke PPs UNNES untuk penandatanganan kontrak penerimaan dana hibah.
5. Dana insentif hanya diberikan untuk satu judul buku teks atau naskah cetak kepada satu orang penulis pertama atau ketua tim (jumlah penulis tidak lebih dari tiga orang) dengan dana sejumlah maksimal Rp15.000.000 (lima belas juta rupiah), dan jika masih bentuk naskah harus telah direvisi menjadi buku teks jadi dan diserahkan serta diseleksi oleh PPs UNNES sesuai dengan jadwal yang ditentukan di dalam perjanjian kontrak tersebut.
E. Jadwal Kegiatan
Buku teks atau naskah buku tersebut segera saja diajukan, selambat-lambatnya harus sudah dapat diterima paling lambat tanggal 15 September 2012 ke Program PPs UNNES melaui GPPM PPs UNNES. Para pengusul yang terpilih akan diumumkan pada akhir bulan September 2012. Selanjutnya, PPs UNNES akan mengundang peserta terpilih untuk penandatanganan kontrak pemberian dana insentif tesebut. Setelah bulan Oktober dana intensif baru dapat diberikan berdasarkan bukti fisik buku teks yang telah selesai ditulis sesuai dengan kontrak perjanjian yang telah ditandatangani. Buku Teks yang di serahkan ke PPs UNNES tersebut harus sudah dicetak dan sudah ber ISBN sejumlah minimal 3 eksemplar dengan bukti lain yang dituliskan pada cover buku tersebut bahwa buku teks telah didanai oleh PPs UNNES sesuai nomor kontrak yang bersangkutan.
F. Penjelasan Lebih Lengkap
Bila masih ada hal lain yang belum jelas dalam panduan ini, silakan menghubungi; Tim GPPM PPs UNNES. (Supriyadi 08156609006; P. Eko Prasetyo 085865077776; Niken Subekti 081289242393; Eva Banowati 08122890961; Edi Purwanto 08122544195; Rohmadi 081325774142 dan Mbak Awalia sekretaris Direksi PPs UNNES; 085727132999).
BIODATA
Nama :…………………………………………
Alamat korespondensi :…………………………………………
Telp./Faks :………………………./………………
HP :…………………………………………
E-mail :…………………………………………
Riwayat Pendidikan
Tahun lulus Perguruan Tinggi Bidang Spesialisasi
S-1
S-2
S-3
Nama Mata Kuliah yang Diasuh
No Mata Kuliah di PPS UNNES Strata
Jumlah Mahasiswa yang Pernah Diluluskan
Strata Jumlah
S-1
S-2
S-3
Pengalaman penelitian 5 tahun terakhir
Tahun Topik/Judul Penelitian Sumber Dana
Pengalaman publikasi di berkala ilmiah 5 tahun terakhir
Nama (Nama
Penulis) Tahun
terbit Judul
Artikel Nama
Berkala Volume dan
halaman Status akreditasi
Pengalaman penerbitan buku 10 tahun terakhir
Nama Judul Buku Tahun Penerbit ISBN
Semarang, ……………….. 2012
Ttd
(………………………………….)
NIP.